什么是进销存系统？

进销存系统是包含“进、销、存、财”各个方面于一体的商贸管理系统，可以帮助您有效地管理库存，确保按时交货并最大程度地提高生产力，以随着公司的发展优化库存水平并提高盈利能力。

进销存系统应该有的功能

进销存系统旨在为公司内部提供更好的财务和库存控制。如今，公司需要更多开放的系统，这些系统应更加专注于跨多个销售和分销渠道更有效地管理客户的订单。随着许多公司不得不同时管理B2B以及现在的B2C订单和分销的出现，我们看到公司必须更快速，更强大地管理和处理例外情况，才能满足日益苛刻的分销需求在包装，订单构建和交货地点方面。

    随着国内经济的高速发展， 商品流通企业的数量与日具增。

    市场上的流通商品琳琅满目、 种 类繁多。中国加入 WTO后,跨国公司纷纷开始抢占市场。 如何面对来自全球跨国公司及国内同行

之间的激烈竟争。

　商品流通企业的竟争已不单单是企业规模的竟争， 管理及营销观念的竟争， 更 是一场现代信息技术的竟争， 如果不能掌握先进的信息技术管理工具来应对瞬息万变的市场， 企业终将在这场竟争中被淘汰出局。

系统功能简介

库存管理：

包含各类入出库操作 , 可处理多仓库、 多单位的货品管理、 存货核算、 库存调 整、盘点、调拨、流程审核等

销售管理：

包含各类销售出库、销售退回、流程审核、销售分析、销售业绩排行及相关 统计分析功能。

包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退回、流程审核；系统记录供

采购管理：

应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据，并可生成相关的采购统计分析 报表。

帐务管理：

各种应收应付帐款的管理； 包含收付款冲转、 换货冲转、 预收预付款处理等。

客户管理：

提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号等管理资料库功能。

权限管理：

提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限，保障数据的 安全。

分析决策：

提供各种库存变动、进销存明细、损益分析、资产负债、经营收复情况等统 计报表。

商品管理：

提供货品的分类管理、货品编码自动生成、查询、打印等功能

库存警戒：

设置库存量上下限，对库存变化进行异常检查和自动告警功能。

打印设计：

灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管理汇 总表、统计分析表。

系统维护：

多帐套管理、密码管理、数据库备分、恢复、清除等。

系统流程图

系统设计特点

货品数码化：通过全面数码化管理， 使用者可通过输入代码快速的进行货品搜索， 提高作业效率，

确保资料输入正确并减少因作业错误所造成的损失

单据标准化：提供标准化单据的界面，方便查询、汇总、统计各式报表，符合使用者日常的操作 习惯。

流程自动化：自货品资料建立、单据录入、审核，入库，出库，应收、应付等操作，系统会自动 处理相关的业务流程，减少繁复操作及错误产生。

业务监控同步化：财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情

况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。

应用价值分析

采用易用进销存管理系统后能为企业带来什么收益呢？

一体化管理

对企业内部各经营环节进行一体化管理， 系统地优化组合，实现企业的内部物流系统。不仅

仅可以降低企业的存货水平， 降低成本，更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障， 使企业

能以整体的经营能力来压缩管理成本，增加利润。

物流及时化

企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运动，根据市场的实际需求，有效的组织采 购，仅销售所需的货品，整个经营过程既无延迟也无积压，消除了浪费，加速资金周转，降低了 经营风险，有效降低成本；快速的监控各经营环节的信息， 能及时发现经营过程中的问题并快速

的查找原因。

物流信息化

以信息为基础的内部物流活动， 使企业内部各经营环节得以沟通， 相互协调，打破了各部门

的壁垒，消除误解；使可用信息充足，消除了模棱两可，导致错误的经营决策；使企业能根据总 体目标，适当的调度内部资源，使经营活动有规律，有效率地进行。

加强了与客户及供应商之间的结算

把客户和供应商结算与货品的数量量两者紧密地结合起来， 结算时可以快速的查询货品的经

营历程，使结算更科学、准确，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。